销售订单到底有多好用?客户付定金、部分发货、收尾款这些都能一招解决!

2021-06-09

老板们,开单时你是否遇到过这样的难题

  • 客户下订单时,开销售单还要备注未发货?
  • 下订单付了定金,搞不清该客户实际应付欠款是多少?
  • 开单后部分发货,库存数据对不上?

如果你有以上的问题,那小智推荐你用【销售订单】功能!

销售订单能帮你解决那些问题

1.每天要处理很多客户订单,如何区分哪些已发货,哪些未发货?

用【销售订单】、【销售单】不同单据来区分,未发货就开销售订单,已发货就开销售单;之前未发货的,后面发货了,可以把销售订单转为销售单,已发货和未发货一目了然。

2.客户下订单时预付了部分货款,还有尾款待收,如何更好对账和收款?

在开销售订单的时候,添加上已收的定金金额。在转销售单的时候,再收取剩下的尾款即可。如此,每笔单收了多少钱、还有多少钱没有收到,更加清楚,不需要花费时间在对账上面。每个单据未收的款,还可以使用收尾款功能,这样就更方便了。

基础操作流程

开销售订单

销售订单不同于销售单,它类似于订货合同,开订单后库存不会减少,账户也不会实际收钱,后续支持关联销售单,销售流程更加规范。( p.s. 销售订单支持付定金、部分发货、远程打印哦)

1.首页点击【销售订单】(若首页没有显示,可以点击【更多】,在里面可以找到该功能)

2.选择对应的【客户】

3.添加客户需要预定的商品

4.确认好是否支付【订金】等信息后,点击右下角【保存】即可生成【销售订单】

查找销售订单 & 转销售单

5.首页点击【明细】

6.点击【订单】,选择需要处理的销售订单(若销售订单太多,可以在【搜索框】输入【单号】或【客户名称】进行查询)

7.点击右下角【转销售】

8.确认发货的商品无误后,点击【发货】(如果订单内商品数量需要增减,可直接在数量上进行修改)

9.最后,只需要确认销售单上的信息无误后,点击保存就能生成【销售单】

电脑端操作指引

操作路径:

1.开销售订单

首页点击【销售订单】-选择【客户】-选择【商品】-确认信息后【保存】

2.查找销售订单 & 转销售单

首页点击【销售订单】-【查看全部订单】-选择销售订单【生成销售单】-确认信息后【保存并新增】

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