库存管理是老板不可或缺的核心技能

2021-07-06

库存管理是批发商家经营管理者的指南针,重视库存管理的老板,才能经营好一个店铺。

鉴于库存的出现,导致人们误认为自己无时无刻都能有一个可靠的避风港,认为商品只要丢进仓库里,就不会出现问题,经营起来“慢条斯理”没有了紧迫感。因为库存的掩护作用,休业放假、关店调整以及计划拖延等问题,都可以在人们眼中成为家常便饭的小问题。

即便被发现问题,也因为各种库存数据分析繁杂而一拖再拖。所以,我们常常看到的情况是,库存多的商家常常因为盘点不及时,出现商品数量不对等从而延迟顾客订单交付,而通过库存管理的改善,减少盘点环节的人力消耗,直观的了解库存情况并及时调整,顾客订单交付通常做得很好。

那么,传统的解决库存管理办法有两点。

一、从供应链环节解决库存问题

1.不断完善采购管理体系和策略

综合考虑采购成本,按照客户实际需求制定采购方案按需下单采购,或者采用提前囤货的模式。

2. 从销售数据中做好销售预测

对于销售预测,首先要评估成品库存对销售支持度,比如7月份是某商品的高峰消费阶段,那么当前的成品库存能否支持该商品足够支撑7月份的销售。衡量低库存对销售预期的支持能力后,还可以按照时间段采取分批进货、分批发货的方式降低库存风险。

3.把库存管理提升到战略高度

建立不断完善的流程和体系来管理库存,从前端的销售预测、销售需求,到中间的进货、组装,到后端的采购,都需要进行严格的流程管理和控制,有一个完整的管理流程才能清楚自己的库存控制该在哪个点把控。

4.建立整个供应链协同机制

如有条件,老板可以通过激励手段拉客户进群做回访,提升销售预测的准确性;随后老板再根据需求计划安排合理的进货计划,并建立分销和仓储网络,确定最佳的仓储方式和运输方式,以提升供应链的灵活性。

5.压缩供应商的交货时间

需求预测的不确定性随时间增加而增加,而供应商交货周期的过长,一般情况下老板如果想要降低风险,就会建立过多的库存。这时候就需要认识到分析长周期采购的影响,并尽可能压缩供应商的交付时间,选择合理的交付方式。

库存管理

二、从仓储管理环节解决库存问题

1、库存管不准,每次盘点盈亏数较大;

2、商品囤货无根据,畅销的商品断货,滞销的商品库存很高,不能合理的控制仓库周转率;

3、仓库和财务以及业务不能很好的衔接经营;

4、库存出现盈亏的时候,无据可查;

5、仓库的货龄管理问题,导致仓库的过期货和临期品很多;

上述5点是仓库当中常见的问题,也是影响库存的最为突出的问题。

从仓库环节来看,库存最重要的就是准确性。

库存的准确性对仓库管理来说是至关重要的,其准确率更是综合反映仓库管理水平,仓库物流的作业流程情况,是物控、则务、

库存管理

要想降低库存管理的风险,提升库存准确性是日常工作

1、收料必须保证料件图号、数量、批次准确,有任何不明确的现象,老板务必清楚后才能入库。

2、把整理库位工作落实到日常工作中,通过发料、转库过程核对库存情况,一旦发现数量、库位差异立即查找原因确定后调整。

3、发料严格按照领料单数量和批次,确保发料数量和先进先出的准确性。

4、严格控制借料、换料、退料;超期物料送检做到送、收数量保持一致。

5、每月统计差异率,差异原因分大类分析。

当然,用好【智慧记】,你可以忽略以上所有的问题,简单易用,快速盘点的同时可以设立库存预警提醒等功能,帮助老板做好库存管理,把更多的精力放在数钱上。

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