我叫小林，去年年底辞职创业，做的还是食品批发的老本行。以前是给老板打工，现在自己当了老板。曾经，总是羡慕老板赚钱多，等到自己当老板才发现做生意真的很难。找店面、忙装修、谈货源、招员工，事情好多，每天忙到吃不上饭。那段时间真的很忙，就迫切想找一个能帮自己节省时间的软件。朋友推荐我用智慧记星火，说是可以管理库存，他自己用得挺不错。
快速搞定库存，扫码就能开单，新手0难度
这是我第一次接触进销存软件。还好，软件里有提示，一步步地教我怎么用。首先是录入商品信息。智慧记星火支持批量导入，花了半天时间按照系统里的模板整理好商品信息，几分钟就完成了上千件商品的录入。商品的名称、条码、价格、数量都可以管理，用起来十分方便。
日常业务几乎离不开智慧记星火。进货单、销售单、销售订单、销售退货单，我都用智慧记星火来操作。扫码商品的条码就能识别商品，自动计算价格，快速完成开单操作，比起之前的手写单方便很多。店里有一千多种商品，几乎没有扫不出来的商品，而且每次不到1秒就能扫出来。这款软件的数据处理能力真的很强大。作为新手，我实在太幸运遇到一个适合自己、又简单好用的软件。
帮我管理货品的保质期，还能管好店员
从事食品批发生意，店里的很多商品需要保质期管理功能。智慧记星火可以对每个商品设置保质期。设置好之后，在系统中可以看到商品的生产日期、失效日期和剩余有效天数。在刚开始没有用上这个功能的时候，经常会有货品过期的现象发生；随着我逐步把这个功能应用到越来越多的商品中，商品保质期短的就提前销售，临期商品就打折销售，因商品过期导致的损失慢慢变小，到现在几乎不会出现这样的问题。
生意渐渐好起来，请的店员从开始的一位增加到现在好几位。我主要负责进货还有大客户维护、供应商维护。店员就负责看店以及销售开单、打包发货。我给几名店员分配了智慧记星火的营业员账号，并且设置好了他们的权限，他们不可以查看商品的进货价，也没有商品改价的权力，只用软件开单、打印小票。此外，营业员和客户可以建立绑定关系，谁的客户谁维护，避免了相互抢单的现象。为了让他们干活不偷懒、更有干劲，我还给他们设置了业绩提成，达到一定的销售额就能拿一定比例的提成，阶梯式提成，销售额越高提成越高。有钱一起赚，每个人拿多少凭自己的能力，店里没那么多勾心斗角，工作起来大家都很有干劲。
多门店多仓库也能轻松管理
经过半年多的经营，我有了开分店的想法。考虑到现在城东城西两边跑，确实很累，开分店反而更有利于生意的开展，我就行动起来了。仓库也设了两个，城东城西各一个，分别给两家店供货。
除了忙着开分店，我也一并研究了一下智慧记星火对多门店多仓库的功能支持。首先，商品数据和客户信息可多店共享，分店开张后直接用原来的数据，不需要再录初始化数据；其次，仓库需要与门店建立关联，关联之后才可以销售该门店的商品，要不要关联我可以自己做主。开单时选择对应的门店，系统会生成每个门店的销售数据和利润报表。两个仓库之间可以调拨，哪里缺货了可以随时补上，我们就能第一时间给客户发货。
智慧记星火很好地满足了我对生意的管理需求。接下来，我还想尝试线上小程序店铺。据说这个功能很快就要上线了，到时候我就能多一个销售渠道，老顾客也能线上下单购买。不得不说，智慧记星火对于个体小微商家实在太友好了，功能都很实用，很快就能上手。用的过程中，也感受到智慧记星火在不断地增加新功能，不断地打磨产品。最后，希望智慧记星火越来越好，我的生意也能越来越好。
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