进销存软件功能丰富，主要用来管理商品的出入库、往来资金对账、查看经营报表等，帮助商家提升经营效率。本文主要讲解如何用进销存软件做进货管理。会比手写进货单或者excel进货单，方便很多。
1. 确定进货清单
在进销存管理系统中查看缺货商品，哪些需要进货做出大致判断；然后再结合市场的情况，安排近一些新货。
2. 开一张进货订单
在进销存软件中新增一张进货订单，可通过扫描商品条形码快速新增商品，然后再批量修改需要进货的数量，保存之后即生成进货订单。进货订单可以截图或者由系统导出，发送给供应商。
3.收货之后进货订单转进货单
收到货之后，首先要确认商品清单和数量是否正确。可以将之前的进货订单转为进货单，并重修编辑进货单的具体信息。
4.付清尾款
如果之前进货订单有支付部分款项，转进货单后会产生尾款。这时付了多少货款，可以在进货单完成记录。如果还有未结清的，就会有一笔对应的应付欠款，可以日后再和对方结算。
以上就是如何用进销存管理软件来完成一次进货。不同的软件具体操作时会有不同，但大概的思路是一样的。不再需要把商品的名称打字打出来，由系统帮你完成，用了之后就知道真的轻松很多。
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