进销存软件必备的5大功能模块

2021-10-31

进销存软件要怎么选择?进销存软件一般具备哪些功能模块?进销存软件主要对商家进销存业务中的采购、销售、库存、供应商等进行功能设计,解决进销存的主要问题。一般来说,至少要有以下5大功能模块。

一,货品库存

可以查看所有货品的库存数量,库存数体现的是当前库存数量。货品资料,可以进行新增、修改、删除、查找、导入、导出、打印等操作。

货品基础资料默认包含以下字段:

1,基本信息:品名规格(即货品名称)、货品类别、基础主单位、辅单位、换算率、备注、供应商名称

2,库存信息:初始库存数量、当前库存数量、最高库存数量、最低库存数量

3,价格信息:期初成本、进货价、零售价、批发价、自定义价目

二,进货采购

在正常的经营活动中,需要向其他企业或者个人采购货品。由采购人员向供应商下进货单,采购货品入库。

功能说明:

1、新增进货单时,必须填写供应商名称,才能记录到该供应商产生欠款。支持0付款。

2、支持采购进货和采购退货两种开单模式:采购进货填正数,库存自动增加;退货填负数,库存自动减少。

3、支持导入,但一次只能导入一张进货单货品。目前不支持批量导入单据。

三,销售开单

确认货品出库的证明,通过销售单来体现货品转移,是货品实际出库的重要标志和原始凭证。

功能说明:

1、新增销售单时,必须填写客户名称,才能记录到该客户产生欠款。支持0收款。

2、新增销售单时,支持销售出货和销售退货两种开单模式:销售出货填正数,库存自动减少;退货填负数,库存自动增加。

3、支持销售折扣,包括整单折扣和货品单行折扣,并且支持折上折的打折方式。

4、支持导入,但一次只能导入一张销售单货品。目前不支持批量导入单据。

四,客户报价

大客户价目表通过设置价格信息,实现灵活的价格控制。业务可针对客户设置默认的大客户报价

功能说明:

1,新增大客户价时,支持以下3种新增方式:

① 按客户:从大客户报价-【按往来单位新增】

② 按货品:从大客户报价-【按货品新增】

③ 自动按客户+货品:保存销售单时,大客户等级客户对应的客户报价将自动创建

2,开单销售时,先选好客户名称,再选货品,系统会自动带出对应的大客户报价。

3,支持批量导入/改价和批量删除大客户报价。

五,供应商管理

通过供应商资料及时了解供应商信息,并利用供应商信息开着相关业务工作,更好地满足采购需求。

功能说明:

1、新增供应商时,“供应商名称”是必须填入的。

2、新增供应商时,智慧记提供了以下3种新增方式:

• 从供应商管理-【新增供应商】

• 从供应商管理-批量导入新供应商

• 采购开单时直接输入新供应商:新供应商将自动创建

智慧记进销存电脑端和手机端都能用,都有以上功能。欢迎您使用智慧记进销存来管理生意。

更多行业资讯,请关注智慧记公众号:izhihuiji

Related reading recommendations

item

demo

Read the full article
item

How Small Businesses Can Use Ailit for Inventory Management?How Small Businesses Can Use Ailit for Inventory Management?

Read the full article
item

How Small Businesses Can Use Ailit for Inventory Management?

Read the full article
Dedicated online consultant
Contact us anytime if you encounter any problems.
whatsapp:
+86-15118154473
Working days: 9:00- 18:00
(UTC+8 Beijing Time)
WeChat online customer service
Need to send an image/text? Contact our support.
400-830-8060
Working days: 9:00- 18:00
(UTC+8 Beijing Time)