ERP软件,进销存软件,仓储管理系统三个软件有什么区别和联系?

2022-01-17

公司的信息化与管理软件紧密相连,但管理软件已不少,有些管理软件看起来似乎并无关联,但实际上在一些管理领域中,它们具有共性。本文重点分析仓储管理系统、ERP系统和进销存软件的区别和联系。

一,职能上的共性

仓库管理系统、ERP、进销存软件均包含了仓库管理模块,这是三个软件最大的共性。

仓库管理(包括原材料、半成品、成品管理)正是大多数企业内部管理中最重要的一环:采购、生产、销售都是以库存管理为联结点,库存也是企业最重要的成本。而这正是三大管理软件所造成的困惑。

二,功能各不相同

1.ERP软件

●支持财务会计精细化管理。一般源于财务体系,因此许多ERP的财务模块均得到国家财务部的认可,因此对财务会计有精细化的支持。

●产品结构管理(BOM)。ERP参与管理销售计划,采购计划,生产计划,BOM是材料需求计划的基础。

●材料需求计划(MRP)。根据产品销售计划,制定原材料采购计划,半成品,成品生产计划。除BOM计算外,还涉及采购在途、半成品库存、成品库存、生产在途、外协在途等所谓“八重”复杂参与计算。

2.进销存软件

可理解为减少BOM和MRP功能。

BOM和MRP是ERP的本质,但在国内大多数企业,材料需求是由于企业内部、外部的许多原因,无法“计算”(例如,原材料采购计划,与供货商的供应周期有很大关系),也包括企业对外部市场的分析,比如:增加紧俏材料的采购等等),这样BOM和MRP就成了“看起来很漂亮”的特性,事实上,许多企业的ERP项目实施中,并没有使用这一功能,实际上只是作为一个进销存系统。

3.仓储管理系统

与进销存软件相比,专业仓库管理系统有如下功能变化:

增加了更多的作业策略管理和精细作业。

具体地说,进销存软件是一种对企业业务数据的“事后记录”,当有货物出库时,在进销存软件上进行登记并打印。WMS需要在业务发生之前,对业务进行指导,比如上架推荐,拣货策略等,根据软件设定规则做智能分析,形成仓管员最佳操作指导。对软体操作的记录,也更能反映实际情况,例如进销存软件常常无法支持一种进销存在多个库位的情况。仅提供一处储料位(WMS),在进货之前,自动分析出需要放置多个货位并进行特仓,最优的建议仓库位置)。

●削弱价格与金融管理的功能。

专业化的仓储管理系统多用于第三方物流企业,因此,进货时,不需要关注进货价格,而只关注物流成本,如仓库租金等,因此,WMS弱化了价格与财务管理。显然,wms适用于制造企业。由于定价与财务管理在许多制造企业都是独立运作的,加上财务管理自身的规范以及财务软件的标准化,许多中型制造企业都采取了“仓库管理软件+财务管理软件”的模式。

●添加“账单引擎”模块。

仓库管理系统中增加了独特的“计费引擎”模块,支持物流计费。物流业的计费规则往往很复杂,如仓储企业的仓租费包括:包仓、重量、托盘数量、体积、材料性质、入门时,期间内等多种条件的排列组合,同时加上折扣、分期付款等因素,收费引擎的技术含量并不亚于ERP系统的MRP计算。生产企业的结算引擎还能帮助企业进行成本分析,计算仓库的使用成本。

图片来源网络,侵删

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