“库存”可以在三个数据层上表示，就像“进入”和“销售”一样。货物层以库存中的实物为基础，关注货物的数量；金额层只关注库存中的金额；业务层关注两者。
基本上也可以这样描述整个过程：
整个采购和销售库存的开始可以由采购计划引起，采购计划可以说是采购和销售库存的导火索。当仓库人员给出库存不足的“库存报警”时，或由经理根据以往的销售经验提供的“采购”决策，作为生成采购计划的依据（采购计划可由经理决定、仓库报警、客户订单综合处理，如有配送，加入下属连锁店的要货申请）。
然后根据名品和供应商对采购计划中列出的要采购的商品进行分类，并根据区块将其分类给每个采购人员。他们将联系相应的供应商，并向供应商发出采购申请。
供应商收到门店的采购申请后，开始准备货物，并与发货单一起发送到门店。
首先，店内业务人员收到货单（即供应商发出的发货单），并与采购单一起进行。当他们认为这是正确的时候，他们应该把它交给仓库人员。
入库前，质检人员应首先检查货物的质量情况。达到标准后，仓库管理人员应检查质检人员出具的入库情况，与入库单上的数量相同后方可入库。
货物在仓库保存期间，质量检验人员应按照质量检验标准定期检验（抽样检验、定期检验），仓库管理人员还应写下仓库日志和仓库设备使用维护记录，并对货物位置和货物有效期进行维护管理。
始终给出存货数量和有效期报告，当库存低于最小库存值时，可以给出库存报警，在货物到达有效期前，可以为决策者提供相应的报警（有效期报警），使决策者能够给出促销决策或退货决策，减少损失。
销售的驱动力只来自于客户的购买需求，使其他行为（如广告或其他促销活动，只能促进客户的购买欲望，而不能作为销售行为的起点）。客户需求以客户订单的形式驱动了商店的销售过程。
业务人员收到客户订单后，首先联系仓库人员，看看是否有商品，数量不够，如无库存，或库存不够，提交采购计划，开始新一轮采购流程。
如果有货物，需要完成一系列的销售程序。业务人员应填写出库单，交给仓库人员出库，并开具销售单，与出库货物一起发送给客户。这完成了一个进入和销售的过程。
在这个过程中，明显发现“进入”和“存储”之间存在断带，“销售”需要另一个事件单独驱动它，所以“销售”在过程中似乎非常孤立，与“进入、销售和存储”完全不同。
但事实并非如此。这是我们思维定势造成的错误认识。我们一直认为“进”是最早发生的，没有“进”就没有“存”，没有“存”就没有卖东西的观点。其实在整个“进销存”中，“销”是最早发生的。也就是说，“进销存”的整个过程只有一个引线，那就是“销”中发生的客户需求事件，这是“进销存”的动力。没有客户需求，“进销存”将不再有意义。
根据这一概念，我们可以尝试构建一个理想化的“购销存”模型。在收到唯一的外部事件“客户需求”（客户订单）后，整个“进销存”系统开始引发整个过程的运行。
业务人员收到客户订单后，要求采购人员制定采购计划，并向供应商发出采购申请。供应商准备好货物后，向采购人员发出到货单。采购人员核对后，交仓库人员进行质检，然后销售人员根据客户的订单从仓库提货，销售给客户。
这是一个完美的“进销存”流程。
在运营过程中，可以说仓库的作用远不如上述传统观念中的仓库重要。在这种理想化的模式下，仓库中的仓库库存可以说从头到尾都处于零库存状态。即使根本没有仓库，仓库也只是以虚构的形式存在。当然，真正完美化的“进销存”在日常运营中是非常罕见的。
在完美的购买、销售和库存概念中，三者的重要性将被重新调整。“销售”作为利润的产生和过程的触发点，当然已经成为最重要、最明显的环节，并被放在第一位。“进入”将排名第二。
“存储”是最不重要的角色，因为它甚至成为一种可有可无的装饰，只作为检验、接收和发送信息流的工作。这些实际上也可以排除在外，因为购买、销售和存储最初是一种MIS。为了完美的“购买、销售和存储”更名为“商品购买和销售系统”可能更合适。
完美的购买、销售和库存的概念无疑是一个非常好的想法。其过程清晰、简单、可靠，运营成本较低。由于零库存概念的使用，它真正减轻了企业的巨大负担，并可以在业务中投入更多的资金。
然而，在实际操作中使用的范围很小，只有一些中间商使用类似的操作模式。
而且往往增加了“存款”的比例，这不仅占用了大量的资金，而且使原本非常清晰的购买、销售和存款过程变得有些混乱。传统的购买、销售和库存概念也增加了“库存”的比例，把“库存”放在第一位，使其成为购买和销售库存的核心，而“进入”和“销售”是为了维持库存而存在的。因此，如果我们使用完美的购买、销售和库存概念，我们仍然不能与现实结合，而不改变当前的商业体系。
