公司的收入一方面取决于商品的销售额，另一方面取决于成本。在现代成本控制中，库存管理的必要性日益增加，公司原本的低利润无形中逐渐被库存侵蚀。
从财务角度来看，库存周转天数越少，成本越低。在日常生活中，我们接触过的一些做生意或者开工厂的老板总是抱怨没有利润，所有的钱都压在货上。这说明他们可能已经有了库存管理的概念，但并没有深入挖掘，而是只关注如何把产品价格卖得更高，把购买价格压得更低。事实上，如果我们仔细计算库存产生的成本消耗，我们会感到震惊。
库存周转天数越少，资金运行越快。我们的毛利可以作为提高产品线的成本，也可以作为其他投资，最终目的是最大限度地扩大我们的利润。一旦你的库存无法快速周转，积压带来的成本就非常昂贵，甚至在严重的情况下破产。这就是为什么我们常说库存应该在财务上保持合理。
库存管理的核心在于出入库管理。企业级（ToB）出入库管理，直接面对客户（ToC）进出仓库是两个概念。前者单周期更长，付款周期更长，客户数量更高，如建材、医疗器械等行业。后者客户数量高，流动性大，可以在短时间内完成并支付，如超市、服装、美容行业。
对于企业来说，要想保持库存的财务合理性，就必须立即控制进出仓库的动态信息。今天收到订单，明天收到一批退货，库存随时都在变化。因此，我们最好将订单、退货数据与CRM系统中的库存联系起来。每次进出一个货物，我们都可以自动将库存联系到系统中。
一旦涉及到库存的进出，最好安排专人进行审核。一是看情况是否属实，防止出现虚假坏账。二是责任平均分担，哪些库存进出有问题，然后可以直接跟踪谁受理，方便追究责任。在CRM的进出仓库管理中，可以根据实际情况添加进出仓库的审批流程，安排专人审核订单和退货的进出仓库问题，生成出入仓库清单，方便后期收集。进出仓库清单呈现的内容非常全面，除了办理人员、办理时间、进出仓库时间、进出仓库清单等基本信息外，还可以为客户提供相关联。
客户订单和退货订单经批准后，可以在实时同步库存中设置产品数量，并生成进出库流量记录，保存在系统中。我们还应该随时检查我们的库存。如果某个产品库存过大，就要制定促销优惠等相关营销策略，缓解库存压力。相反，我们可能应该购买更多。总之，最终目的是最大化我们所有人的利益，使产品库存处于合理的配置范围。
