公司的收入一方面取决于商品的销售，另一方面取决于成本。在现代成本控制中，库存管理的必要性日益增加，公司的低利润几乎逐渐被库存侵蚀。
从财务角度看，库存周转天数越少，成本越低。在日常生活中，我们接触过的一些做生意或开工厂的老板总是抱怨没有利润，钱压在货上。这说明他们可能已经有了库存管理的概念，但他们并没有深入挖掘，而是只关注如何更高地销售产品价格，降低采购价格。事实上，如果我们仔细计算库存产生的成本消耗，我们会感到震惊。
库存周转天数越少，资本运作就越快。我们的毛利可以作为成本来改善产品线，我们可以进行其他投资，最终目的是最大化我们的利润。一旦你的库存不能快速周转，积压的成本就非常昂贵，甚至可能破产。这就是为什么我们经常说库存应该保持财务合理。
库存管理的核心在于出入库管理。企业级企业级企业级。（ToB）出入库管理，直接面对客户（ToC）进出仓库是两个概念。前者的订单周期和支付周期较长，客户订单量较高，如建材和医疗器械行业。后者客户订单量高，流动性大，短期内可以交易和支付，如超市、服装、美容行业。
对于企业来说，要保持库存的财务合理性，就必须立即控制进出库的动态信息。今天收到订单，明天收到一批退货，库存随时都在变化。因此，我们最好将CRM系统中的订单、退货数据与库存联系起来。每次进出，我们都可以自动关联系统中的库存。
一旦涉及到库存的进出，最好安排专人进行审核。一是看情况是否属实，防止作弊。二是责任平摊。哪批库存进出有问题，以后可以直接跟踪谁受理，方便追究责任。在CRM的入库管理中，可以根据实际情况添加入库审批流程，安排专人审核订单和退货的入库和出库问题，生成入库单，方便后期检索。入库单的内容非常全面。除了办理人员、办理时间、出库时间、出库清单等基本信息外，还可以关联客户及相关订单票据，非常方便取出入库和出库时的具体情况。
客户订单和退货订单经批准后，可设置实时同步库存中的产品数量，并在系统中生成进出库流量记录。我们也应该随时检查我们的库存。如果产品库存过大，我们应该制定促销折扣等相关营销策略，以缓解库存压力。相反，我们应该购买更多。 总之，最终目的是最大限度地发挥我们的利益，使产品库存处于合理的配置范围。
