在老家这边我有个外号，叫“摩老大”，县城里的摩托车配件生意几乎被我承包了，大家也就送了这么个外号给我。开的5家连锁店，各自请了店长在照看。我自己得个清闲，要么出门游山玩水，要么就在家里陪陪家人。
说起来，好像我是个不太称职的老板，很少在店里呆着。事实上，我对每家店的情况一清二楚，店里各有多少库存，每家店的利润额是多少，接下来要怎么调整，我心里都有底。这一切，多亏了我正在使用的一套叫智慧店铺版的生意记账工具。
现在的5家连锁店，基本上都是一个店长加几个营业员。每家店用一套这个记账工具，店长和营业员都能直接操作。当然了，老板、店长、营业员每个人的权限是不同的。作为店长，可以查看销售统计报告，可以对店员进行管理。一般的店员，有开单、查库存、打印的功能。像利润报告这些，只有我这边能看。另外，这套工具能对每个店员的销售业绩做统计。我给定的规矩是每个店里当月销售额第一的店员，店长给发红包。所以，请来的店长和店员都能各司其职，把份内的事情做好。
再一个就是库存，我也是用这个记账软件在打理。5家连锁店都是统一进货，各自的库存独立，经营也独立。每家店能根据各自的库存情况和之前的销售情况，对每个货品做一个库存预警控制，在进货补货方面控制得比较好。作为老板，我会给到相关的进货建议。尤其是一些新品，一般会先在一两个店看看结果，再决定其他几个店的进货多少。
店里的日常经营交给下面的人来做我很放心。作为老板，我关注比较多的就是利润了。我不仅要看到每家店的利润额，也需要把每家连锁店的利润汇总到我这边，这款记账软件很好地满足了我这一方面的需求。每个月的月初，我会收到5家店的利润报告，同时会有汇总数据报告，手机能看，微信上也能看，单独授权给股东查看也方便。通过这些报告，哪个店生意好，哪个店压货多，花上1小时研究，我这边就清楚了。在这个基础上，我可以调整一些经营方式。比如说做一些新品促销，或者是清库存的优惠折扣。
像我这种老是不在店里的人，我还下载了一个APP，配合着店里的电脑产品一起用。开通了VIP的会员后，手机上和电脑上的数据能同步，这个云同步的功能能让我在手机上随时看数据，也能在家里的电脑上登录云报表看数据。不管我是出门在外，还是在家里，都能随时随地地知道店里的情况。
做生意这些年，越来越觉得生意就是一门学问。要学会怎么管人，要学会怎么看报表，要学会怎么吸引消费者。这款以进销存为主，智慧店铺版的生意记账软件，智慧记一笔，随手记一笔，合理分配权限，帮助我解决了店里经营的很多实际问题，慢慢培养了我管理的思维与合伙之道。懂得经营的人，会善于利用工具，也会在投入中获得更大的收获。
