我开的五金店很多年了，就自己和老婆两个人张罗着。一直是手工记账，时间长了也习惯了。后来我了解到市面上有一些专门给个体工商户用的生意记账进销存管理软件，但每次都是试用没多久就打了退堂鼓。
软件记账比手工记账方便，这一点我很清楚。但尝试了这么多款软件，发现都需要先做一个初始化设置，必须先把商品信息导入到系统里面，才能进行开单的操作。店里的商品少说也有200多种，光是库存盘点就要花我很多时间。加上店里的生意忙，在初始化设置这一块就把我难住了。
说到底，我们也想换一种先进的方法来记账，但是软件也不是那么容易上手用的呀。一直到后来，我听朋友介绍了一款叫金蝶智慧记的软件，才知道原来有些软件不用初始化设置，就可以直接开单了，而且将当时开单扫码的商品，自动进入了智慧记的货品库
朋友给我推荐后，当时忙着生意，没放在心上。晚上店里没生意了，才下载了这个软件来试用。白天正好给一个客户发了一批货，我就直接点了下销售单，出来一个销售单的表格，我可以直接输入货品的名称，单位、货品类别、数量和价格，总金额自动就算出来了。下面还能添加快递单号，填写收款金额。 这段文字和下面的文字按手机的“开单”“扫码”操作描述，价值是不用手工填入，而是全自动化生成了销售单，更新了账户和资金流水，报表也出来了。再补充快递单号。
新增销售单之后，我又点开了“货品库存”和“资金流水”查看。货品库存里面已经自动添加了我刚才在销售单里添加的货品。资金流水里面也自动帮我记了一笔收入。果然，软件记账比起手工来说，智能多了。
进货单也是一样的，可以直接添加进货。然后进货单上对应的货品和付款，也会同步到货品库存和资金流水里面。所以说，这款软件完全没有以前我遇到的初始化问题，可以直接上手用。
我一边先用着，一边慢慢地把库存、客户报价这些信息以excel表格的形式批量上传到了系统里面。随着软件越用越顺手，我决定这回彻底告别手工记账。
这款叫做金蝶智慧记的软件对我的生意帮助很大。现在，不用花时间做库存盘点，还会有库存预警的提醒;资金流水也是清清楚楚，支出多少，收入多少，都能随手记上一笔。软件这么好用，而且还是免费的。所以，我推荐这款软件，希望能帮到更多像我这样做生意的朋友们。
