先讲几个生意上的小故事：
故事一：
张三开的文具店请了两个店员，为了提升店员的工作积极性，每个月会按销售额给员工返点。到了发送工资的时候，张三要盘点库存，核对销售额，经常因为一些数据对不上引起和员工之间的摩擦。
故事二：
又到了开学的季节，张三进了一批新款文具。他发现有些货卖的特别快，还有一些有滞销。为了趁这段时间多卖货，张三每天晚上都得盘一次货，好在第二天去进货。这个月的销售额上去了，张三累得瘦了好几斤。
故事三：
生意往来，你欠我的，我欠你的，都很正常。让张三头疼的是，这一笔笔账实在太难算清。一次，客户打来的欠款和实际情况有出入，张三和对方交涉了很久才得以解决。但问题真的解决了吗？张三不得不担心相同情况会再次发生。
——如果你和张三一样都是生意人，上面的故事是不是经常发生在你的身上？其实，当老板不用这么难，关键就在于你是否重视报表，并懂得如何看报表。
第一个故事里的员工绩效管理问题，其实一张营业员统计表就能得到解决。通过营业员统计表，老板可以得知员工的销售排名以及每个员工的销售额。根本不需要去盘点库存并进行销售额的统计工作。店员在开单时，选择开单人，系统就会自动把这笔销售挂在这名店员身上。所以，员工的绩效管理很容易就能解决。
当然了，老板可以对员工进行权限设置，比如说开单、库存查询、收支报表……对应到每个员工，都可以一一进行权限设置。每个员工可以进行哪些操作，可以看到哪些内容，都由老板来决定。老板可以放心授权，员工也可以充分调动积极性。
第二个故事里的库存盘点和进货补货，有了库存统计报表就会好办得多。所有和库存有关的信息，自动统计并自动生成图表。在需要进货补货的时候，可直接查看当前货物的库存情况。在设置货品的安全库存范围后，还会生成库存预警，提醒你都有哪些货品缺货，需要补充多少。
当然了，你不需要到店里去电脑上查看这些信息。由于数据实时同步，您打开手机APP，无论在哪儿都能看到库存。有了库存报表，可以确保货品保持在最佳的数量，这对您的生意成本控制来说至关重要。
再来看第三个故事，生意上的账就是要算得明明白白，有了糊涂账就是有了麻烦，这时候有欠款统计报表就能帮你解决掉这些麻烦。对于应收欠款，有哪些欠款客户，分别欠多少款，会有一个总览表。对于这些欠款是怎么来的，也可以查看到详细的信息。与此相对应，你有哪些应付欠款，也是一样。
所谓，亲兄弟明算账，在生意场上我们也不能允许糊涂账的发生。算清楚每笔账，不仅是为了保证资金周转正常运行，也是诚信生意的根本。
报表的重要性，看到这里你明白了吗？综合报表、业务统计报表、欠款统计报表这三大报表，是生意人必看的三大报表。智慧店铺版是金蝶旗下一款针对个体工商户的进销存生意记账软件，报表功能完善，而且全部智能自动化生成。
如果你还在手工记账，或者是用着操作复杂、功能简陋的记账软件，那么不妨给自己一个全新的开始。智慧店铺版已经有450万个体工商户在使用了，我们希望这款软件也能让你的生意更好！
