走在街头巷尾，苗方清颜那一抹绿总能深深抓住人们的眼球。作为一家全国连锁护肤品牌，苗方清颜以解决痘痘肌敏感肌的精准定位，以加盟的形式在全国30多个城市快速扩张。来自深圳市的钟老板是苗方清颜的加盟商之一，手里打理着6个店铺，管理着30多个店员。作为老板，他最大的感触就是时间永远不够用，太多的事情需要协调处理。“还好有金蝶智慧记，用了10年，帮我减负不少。”
库存盘点、销售开单，营业员每天都会用智慧记进销存
苗方清颜除了美容护肤服务，同时售卖护肤产品。每家门店都有200多种护肤品，这就带来了库存管理的难题。护肤品的类别、数量、价格，依靠传统的excel表格记账，查找麻烦，操作复杂；每个月的盘点工作，也会挤占营业员不少的业务时间。钟老板在门店推广使用智慧记后，库存难题得到解决。通过智慧记，护肤品按类别做了划分，数量根据进货销货自动更新；扫描条形码或者通过关键字查找，就能查看该商品的价格；库存盘点每个月指派一位营业员，通过扫描条形码，快速校对当前库存数据，从原来的需要半天时间到仅需1个小时。
销售开单也是营业员每天都会用到的功能。一方面，开单的效率大大提升，避免了以往手工开单速度慢、书写有误的缺陷，可快速开单并打印单据；另一方面，销售单可绑定开单的业务员，可以统计出每个营业员的销售业绩。店里，谁的顾客谁维护，营业员的积极性提升了，整个门店的营业额得到相应提升。
由于智慧记库存盘点、销售开单等相关操作，简单易用，钟老板门下的30多个营业员上岗几天就能熟悉使用。市面上的进销存软件有很多，智慧记的简单好用是赢得钟老板认可的关键。
营业员权限设置、丰富的资金报表，老板当得更省心
智慧记同样是钟老板管理店员的得力工具，主要体现在营业员权限设置上。以往，没有权限设置的概念，营业员也能查看到进货、营业额等敏感数据，甚至出现随意删除单据、修改数据的情况，非常不利于内部的管理工作。借助智慧记的权限设置，钟老板明确了每个营业员的职责，普通营业员仅有开单权限，店长除了开单享有修改单据的权限。店长可在一定程度上灵活地管理普通营业员。
钟老板本人，可通过智慧记app查看门店的销售单、营业额等数据，这些数据直观反映了门店每日的经营状况。以往，要了解每家门店的经营状况，要么打电话给店长，要么上门到店查看，沟通不畅又花费时间。现在，钟老板打开手机app就能看到系统自动生成的各类报表，不在店内也能随时了解门店生意；也有了更充足的时间，用于门店的业务开拓。
选择智慧记，始于金蝶的品牌，终于产品的创新
2010年的时候，钟老板作为第一批客户开始使用免费版的智慧记进销存，后面一路升级到黄金、钻石VIP。一开始，是出于是金蝶品牌的信任，金蝶软件的招牌让钟老板对智慧记有了想要尝试的想法。10年的使用中，智慧记的不断创新，成功地征服了钟老板。尤其是2018年，智慧记开始往智慧经营转型，从单纯的生意记账软件转型成为智慧经营工具，推出了微信会员卡、智慧微店等应用。钟老板目前正在探索会员积分的相关玩法，他希望借助智慧记的会员积分，把手上的会员盘活，给会员带来更多优惠活动，进一步提升店铺的业绩。
回首创业路，每一步都伴随着机遇与转型。苗方清颜诞生于消费者对美有所追求的背景下，智慧记诞生于广大的个体工商户、小微初创企业有生意记账需求的背景下。从2010年走到2020年，智慧记也在数字化转型的浪潮中，邀请个体工商户、小微初创企业一道拥抱数字化的浪潮，走向更美好的未来。
关于智慧记：金蝶智慧记以简单好用为理念，依托金蝶27年企业经营经验积累和10年的财务云服务经验，成为进销存、智慧经营领域领军产品。产品包括智慧记进销存、智慧微店、智慧门店、利润多多开店测算等。截至目前，累计660万店主在使用智慧记，覆盖服装鞋帽、美容护肤、工业材料、日用百货等30多个行业，遍及全球70个国家和地区。智慧记产品主要服务于批零兼营的小微商家，轻松解决商户货物种类多、按客户报价、月结对账复杂的问题，更可一键搭建线上小程序商城，解决客户自主订货、商家新品营销的难题。
