小老板管进销存心得:金蝶智慧记很好用

2016-10-14

身边开店做生意的朋友不少,有位80后哥们却总比别人赚的多。从最开始的巴掌大小门脸,到现在已经开了四五家分店,年纪轻轻就成了人生赢家。大伙求着他要取取经,他向几个老哥们坦言,其实没别的秘诀,就是愿意钻研,不排斥新生事物,不怕吃苦。听说有人还在手写记账以后,他有点嗤之以鼻,立马推荐了一个软件——用金蝶智慧记管进销存,心里有谱!

智慧记是金蝶软件旗下的一个牌子,管连锁店、多门店进销存的产品叫做【智慧店铺版进销存】,管单店铺的产品叫做【智慧记进销存】,手机和电脑上都有客户端。作为一个科技控(之前还自己做过生意),我立刻就来了兴致,随手在app store搜了个智慧店铺版下载下来,看看是不是真像他说的那么好用。

店铺版是个收费产品,498一年,但可以免费使用一段时间,我决定录几张单据试试手!首页一眼看过去就是进货、出货两个最常用的功能,录入进货单、出货单非常方便,下方还有买卖、货品、报表、客管几个模块,功能划分得比较清晰,没有什么理解障碍,开店的小店主一般也不会希望弄得特别复杂,这点做得还算符合用户体验。

点登录之后,发现可以用不同的身份登录,营业员和老板可以各有各的账号,每个账号之间的权限也不一样,很多关键的信息只有老板才看得到,管理上就省了很多麻烦。

登录进去以后,我试着录入了几个货品,每一件商品都可以上传对应的图片,APP可以直接拍照。这个功能挺实用,不管是仓库调货,老板查报表,还是采购,都看得清楚不会弄错。这点确实比之前用手工记账要好的多,想想以前要记个库存,取的那些名字只有自己才看的懂,一不小心忘了就急死人。

新增货品的时候,可以设置一个主计量单位和一个辅计量单位,还能设置换算率。开单的时候直接就可以选主单位还是辅单位了,特别快捷。

值得一提的是,这智慧店铺版竟然有开销售订单的功能!做生意的人都知道,这个开销售订单,和开单(也就是真正发货)是两个不同的时候发生的事,如果不做区分的话很容易把库存搞乱。店铺版就是先开销售订单,发货了再关联成销售单,库存就不会乱了。

以前我们做生意很大程度是凭感觉凭经验,哪些货卖得好,哪些客户进的货多,全靠脑子记。用智慧店铺版记库存,能自动生成各种各样的报表,我这用的是刚出的苹果手机iOS版,哥们告诉我,安卓手机上的报表更多更强大,有利润报表、库存统计、货品销售统计、欠款统计等一大堆。金蝶智慧记的微信上也可以查看云报表,好几个门店的数据都能汇总到一起看,走到哪都能管生意。

还有印象较深一点就是能连蓝牙打印机,这就太解放双手了。开了什么单子,打印机一连,一秒都不要就能开单做凭据,比以前用针式打印机快得多得多,还不受地点限制。

总体来说,智慧店铺版这个产品,对于做工商个体生意的小老板来说,还是比较容易上手的,没有什么操作难度。也不用什么维护成本,花一点钱就能一直用。金蝶的牌子也响,一直用也不用操心。如果能保持不断的迭代更新的话,对于生意人来说是个不错的选择。其实我个人也比较赞同用软件管进销存,毕竟时代在进步,社会在发展,生意人也要懂得用技术武装自己,像我的这位好哥们一样赚得盆满钵满!

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