各种应用软件的出现，极大的方便了人们的生活与工作，企业的数据管理一直是个难题，纸质化的数据记录容易出现误差，数据管理不完善等问题，而功能强大操作简单的进销存软件的出现，则很好的解决了这些问题，整体而言，该软件系统拥有以下几个功能。
1.对于库存产品的统计更加准确
各种产品种类的库存是商家判断补货量，及产品受欢迎程度的关键，也影响着商家开展的促销活动是否准确。进销存系统管理系统对于每一件商品都能准确的核算其实际的库存数量，为商家展示实时库存数量，对于那些低库存的商品，会提醒和警报，方便商家及时补货，在管理上非常科学。
2.产品流通实时记录，便于管理
进销存软件系统上，能够清晰明了的展示一件商品从进货到出售的一整个流程，并且能够让销售人员、库管人员、采购人员、财务人员等各个核心人员都看到商品的具体状态，可以直接参与到管理中来，能够实现科学化的管理，并能够根据某些商品的卖货速度开展促销活动，对于商家的运营有重要意义。
3.详细记录客户之间往来账单
商家与客户之前的账单记录是非常重要的文件，将其录入到进销存软件系统，客户与代理商之间的每一笔款项都会有详细的记录，安全系数更高。并且如果如果某个客户或者代理商对商家的欠款达到了一定的数额，商家可以设定自动提醒功能，这样有利于实现财务的科学高效管理。
准确统计产品、实时记录产品流通情况，详细记录账单往来就是进销存软件系统的几个显着的功能，此外该软件还能够进行数据一键式汇总和处理，帮助商家告别计算器，远离晦涩难懂的办公表格软件，实行一键统计方便快捷，准确率高。
